新　年　度　更　新　処　理

前年度から新年度への移行手順 新年度になってもそのまま伝票を入力してください。 ただし、伝票番号は前年度の続きになりますが、新年度更新処理をすると、会計期首からの連番になりますので、新年度更新処理をおこなうまでは仮番号として扱ってください。 新年度の伝票を入れながら、前年度の会計処理をしてください。 次の新年度更新処理を実行すると、新年度の会計が本格的にスタートします。 新年度更新処理 補助作業メニュー　⇒　新年度更新処理のボタンを押します。 今年度のデータの最終的なバックアップコピー 新年度更新処理をする前に必ずデータのバックアップコピーを取ってください。ただし、既にバックアップコピーを取っている場合は省略しても構いません。 新年度更新処理 新しい年度のデータパス名に変更してください。 例）　　2007nen　⇒　2008nen 前年度会計の会計期末の期日になっていることを確認して、”実行”ボタンを押してください。” 以上の操作で新年度更新処理は完了します。 新年度更新処理をすると 仕訳伝票は 前年度の伝票は削除されて新年度の仕訳は残ります。 繰越金は 自動的に繰り越されます。 前年度実績は 自動的に繰り越されます。 新年度更新処理をした後で、前年度会計に変更を加えた場合は 前年度会計と新年度会計のデータフォルダは異なりますので、新年度更新処理をした後で前年度会計に変更を加えても新年度会計は変わりません。 従って、繰越金等が変化した場合は、 初期設定メニュー　⇒　繰越金設定　　で修正してください。 個人事業の場合は 事業主貸・授業主借及び前期繰越金は何れも０円にしてスタートします。このようにすると、借方合計と貸方合計に差が生じますがこの差額は、元入金で調整します。 具体的には次のようにしてください。 繰越金設定の画面に入ります。 　　↓ 事業主貸・授業主借・前期繰越金及び元入金の金額を０円にします。 　　↓ 画面の下部の例のように合計金額が不一致になります。 　　↓ この金額の差額を、元入金に入れてると借方合計＝貸方合計となり新年度の繰越金の調整が完了します。 上記の処理を行なわないと、事業主貸・事業主借が繰越金としていつまでも残りますので、毎年上記のような調整を行ってください。