インストールから園児の登録まで

インストールすると 次のフォルダがCドライブに作成されます。 このフォルダ中には実行プログラムとデータが入りますので、次のようにリネームすると、年度別のデータ管理が楽になります。 このソフトはクリーンアプリケーションですので、このフォルダをUSBメモリーやMOに入れて、別のパソコンでもそのまま実行できます。 また、パソコンにデータを置かないで、USBメモリー等で運用することも可能ですので、とても簡単な方法でデータの保全も可能です。

システムの起動とメイン画面 システムを起動すると、次のような画面になります。

初期設定 会計年度を設定してください。 データパス名の既定値は空白ですので、特に必要が無い場合はそのまま実行してください。データフォルダは、「保育料」の中に作成されるので、年度別のデータの管理等便利です。 サーバー等でデータを管理する場合は、データパス名を設定すると、設定した場所にデータフォルダを自動作成します。

金融機関の登録 取扱金融機関と支店を例のように登録してください。 郵便局の場合は、次のようになります。 銀行コード　9900 支店コード　記号の中３桁

クラスの登録 学年（または年齢区分）とクラス名を登録します。登録できるクラス数は３０クラスです。

郵便番号のメンテナンス 郵便番号データはあらかじめ用意しています。デフォルトは全国のデータ（約１２万件）が入っていますが、通常は都道府県単位のデータで十分だと思いますので、別記の方法でデータを入れ替えることも出来ます。全国から都道府県単位のデータに変えるとデータ容量は約50分の１になります。

園児データの登録 園児データの登録画面になります。「新規登録」ボタンを押すと、次のように固定番号が自動的に出ます。固定番号はデータの入力順になりますが、おもにはコンピュータの内部処理で使うコードですので変えないでください。園児の管理では、この固定番号とは別に「園児番号」で管理します。 名前を入れると、ﾌﾘｶﾞﾅも自動的に入りますが、読み直しなどをすると、ﾌﾘｶﾞﾅも変りますので必ず確認して修正してください。 性別は男＝１女＝２と約束しています。クラスコードを入れるか、プルダウンボタンを押してクラスを選んでください。 生年月日や入園日は、西暦日付で入れてください。 4/1と入れると、2005/04/01 となります。 1/5/15と入れると、2001/05/15となります。 郵便番号の任意の一部を入れると、該当する住所一覧が出ますので選択してください。 下記の例は、７２１０９と入れて、エンターキーを押した時の例です。 必須項目ではありませんが、保護者の連絡先（携帯電話）等を入れておくと連絡名簿も作成できますので、便利です。 金融機関のデータを入力します。 各項目のデータ入力が終わったら「書込み」ボタンを押してください。 レコードポインタの移動は次の「横▲」ボタンを押してください。また、レコードの削除は「−」ボタンを押してください。 園児の検索は、園児番号やﾌﾘｶﾞﾅの一部を入れてエンターキーを押すと、選択できます。 例は、ﾋﾛｼ君を探したい場合です。 一覧の見出しをクリックすると、一覧表示になります。 このデータは、「エクセル」にも出力できます。 園児人数の確認が出来ます。