蔵書点検について

蔵書点検の方法

蔵書点検のやり方は、次の方法が考えられます。 蔵書リストをプリンタで打ち出し、分担して点検していく方法 学校図書館などで、図書委員を動員して行う場合に適した方法です。 蔵書のバーコードを読み込みチェックする方法 ノートパソコン等に「蔵書点検」ソフトを入れて、現在ある蔵書をバーコードリーダで読み込んで点検します。 　「らくらく図書館」では、従来(１)の方法のみを用意していましたが、現行バージョンでは、(２)の方法も出来るようになりました。

蔵書点検（１）の方法

蔵書点検(1)のタグをクリックすると、次のような画面が出ます。 �@の点検初期化のボタンを実行します。 図書マスタファイルにある点検マークをすべて蔵書がある状態に初期化されます。 注）点検(2)の初期化とは異なりますので、必ず実際に点検する方法で初期化してください。 次に、�Aチェック表印刷を実行します。 このとき、点検しやすい整列を選択してください。通常は、分類コード順に図書が配置されていると思いますので、NDCコード順で印刷してください。 次のような一覧表がA4用紙２列で印刷されます。 このチェック表をあらかじめ分担した生徒に、該当個所が印刷されているこのチェック表を渡します。 図書委員等の生徒は、この担当範囲の図書点検を行い、蔵書確認が出来た図書には、バーコード欄に鉛筆（HB以上)またはホワイトペンで斜め線を引きます。 点検が終わったら「蔵書点検チェック表」回収します。 回収したチェック表のバーコードを下記の個所でバーコードリーダで読み込みます。 斜め線が入ったバーコードは読込が出来ませんので、蔵書確認が出来なかった図書（チェックが入っていない）のみデータ読込が出来ます。 すべての作業が終わったら、点検結果を印刷またはエクセル出力してください。

蔵書点検（２）の方法

この点検を行う前に、「蔵書点検」のソフトをノートパソコン等に入れて、蔵書のバーコードを読み取ってください。この作業は、複数のパソコンにインストールして作業を進めることが出来ます。また、間違って重複読み込みをしても問題ありません。 蔵書点検が終わったら　蔵書点検（２）　のタグをクリックしてください。次のような画面になります。 �@の点検初期化のボタンを実行します。 図書マスタファイルにある点検マークをすべて蔵書が無い状態に初期化されます。 注）点検(1)の初期化とは異なりますので、必ず実際に点検する方法で初期化してください。 �Aの点検データの読み込みボタンを押して、次の画面で蔵書点検で作成したファイルを指定してください。ChkTBL.DAT ファイルを選択してください。 複数のパソコンで蔵書点検をした場合は、ＭＯかＵＳＢメモリーにこのファイルをコピーして順次読み込んでください。 点検データのデータ読込が終わったら印刷またはエクセル出力をしてください。